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TRAMITAR DOCUMENTOS

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Across
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Unidad técnico – operativa de una institución
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Conjunto de documentos, su fecha, forma y soporte material
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Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
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El concepto se emplea para nombrar a aquello que sucede o aparece a continuación de otra cosa de forma inmediata o sin interrupciones.
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Es el proceso de comunicación entre dos o más interlocutores en el ámbito interno o externo de la Entidad que genera como soporte un documento escrito
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son la evidencia de la actividad desarrollada y no está sujeto a cambios
16
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
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Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas
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Actividades administrativas que permiten la revisión y valoración de la información
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este proceso une y relaciona las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales que la conforman.
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consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos
Down
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Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
3
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
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Las micro, pequeñas y medianas empresas
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trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento
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ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO
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es un canal de comunicación por medio del cual los usuarios interactúan con la entidad
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Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
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Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
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Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
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agruparlo por conceptos o asuntos concretos